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Nota de prensa Jurifax (1998-11-25)
Siete políticas «tecnológicas» para proteger las empresas
Correo electrónico, Internet, informática… : las normas de conducta a seguir por los empleados
MONTREAL, el 25 de noviembre de 1998 -/ Después de haber sido el primer editor jurídico que ofresca modelos de
contrato Internet en 1997, Jurifax continua innovando lanzando hoy siete modelos de politícas de empresa con
carácter tecnológico:
Los modelos de políticas Jurifax son una respuesta a una evidente necesidad de las empresas. Éstas se encuentran a menudo desvalidas frente a la utilización negligente de sus recursos tecnológicos, y deben entonces imponer normas de conducta a sus empleados. Sin embargo, apenas 10% de las empresas poseden políticas escritas sobre el tema.
Descripción
Los modelos de políticas Jurifax establecen de una manera precisa las normas de conducta que deben seguir los empleados. Estos modelos preven también:
los diferentes derechos de las empresas, entre ellos el de vigilar e interceptar toda comunicación que utilice sus recursos tecnológicos;
la utilización de los recursos con fines personales;
la protección de la propiedad intelectual de las empresas y de otros;
el compromiso escrito de los empleados a respetar la política;
las sanciones aplicables en caso de violación, pudiendo ir hasta el despido.
Los modelos de políticas Jurifax pueden ser también facilmente adaptados a las necesidades de los establecimientos de enseñanza, los organismos gubernamentales y las asociaciones de personas.
Formato y precio
Disponibles en francés, inglés y español, los modelos de políticas Jurifax son ofrecidos en formato numérico, listos para ser adaptados inmediatamente. Una guía de utilización viene incluída. Cada modelo es ofrecido al precio de
49.99$ CAD (34.99$US) y puede ser pedido on-line directamente a partir del sitio Web de Jurifax.
Información sobre el autor
Vincent Allard, ll.m. y m.b.a., abogado canadiense en negocios desde hace 17 años, es un especialista en
tecnologías de la información. Ha consultado más de 500 políticas de las llamadas tecnológicas, procedientes de muchísimos países, de sectores de actividad y de empresas. "Una empresa puede ser demandada en justicia si la
utilización negligente de sus recursos tecnológicos causa un daño a otro, souligne Me Allard. Si la empresa no tiene políticas escritas, sus medios de defensa son bastante limitados. De ahora en adelante, con estos nuevos modelos de políticas, será más fácil para la empresa proteger sus recursos y su reputación".
Información sobre Jurifax
Desde 1995, Jurifax se especializa en la edición electrónica de productos jurídicos, particularmente modelos de contratos comerciales, destinados a la gente de negocios y a los profesionales en derecho. En enero de 1996, Jurifax fue el primer editor jurídico norte-americano que inició un sistema de transmisión por telecopia-sobre-pedido de sus productos numéricos, en colaboración con Bell Canada, la empresa más importante de telecomunicaciones en el Canadá.
Informaciones
Michel Vincent, m.b.a.
Director General, Jurifax inc.
Tel: 1-888-JURIFAX / 1-888-587-4329
jurifax@jurifax.com
http://www.jurifax.com
Este nota de prensa es también disponible en lengua inglesa y en lengua francesa.
Política Internet
(muestra)
Política
6.04 Uso permitido
El usuario no puede acceder a la red Internet y utilizarla, a no ser que este acceso y esta utilización estén justificados:
por las exigencias ligadas a su empleo al interior de la empresa y a la ejecución de tareas que de él se derivan;
por las exigencias del proyecto al cual él está vinculado;
por las disposiciones del contrato cuya ejecución está bajo su responsabilidad;
por reparaciones, modificaciones o sustituciones requeridas por un representante autorizado de la empresa;
etc.
6.05 Uso prohibido
En el marco del acceso a la red Internet y de su utilización, el usuario no puede, por ningún motivo que sea, efectuar un acto que constituya un comportamiento ilegal o inaceptable. Más exactamente, pero sin restringir la generalidad de lo precedente, el usuario no puede, voluntariamente o por negligencia,:
acceder a la red Internet o utilizarla, sin el permiso previo de un representante autorizado de la empresa;
utilizar el código de acceso o contraseña de otro, con el fin de acceder a la red Internet;
ocupar un puesto de trabajo diferente al suyo, con el fin de acceder a la red Internet, sin el permiso previo de un representante autorizado de la empresa;
obtener o intentar obtener un acceso no autorizado a la red Internet;
permitir o tolerar el acceso a la red Internet o su utilización por toda persona no autorizada;
utilizar su código de acceso o contraseña, con el fin de acceder a la red Internet, de una manera diferente a los recursos informáticos de la empresa, o a partir de un lugar diferente a aquél donde la empresa ejerce sus actividades, sin el permiso previo de un representante autorizado de la empresa;
evelar su código de acceso o contraseña a otro;
etc.
6.12 Derechos de la empresa
En el transcurso ordinario de sus negocios y con fines legítimos de gestión y de seguridad, la empresa puede, a su entera discreción y sin preaviso:
tomar conocimiento, leer, copiar, reproducir, imprimir, utilizar, comunicar, conservar, desplazar, archivar o destruir, en todo o en parte, las informaciones, mensajes, ficheros o datos que se encuentran en el sistema de acceso a la red Internet o que emanan de ella, que tales informaciones, mensajes, ficheros o datos hayan o no sido creados, recibidos o conservados por el usuario con la ayuda de dicho sistema;
vigilar, en tiempo real o en diferido, por todo medio técnico, el acceso a la red Internet y la utilización de ella por el usuario, vigilancia que tendrá lugar con el conocimiento o no de dicho usuario;
interceptar o grabar toda transmisión, comunicación o sesión de trabajo, intercepción o grabación que tendrá lugar con el conocimiento o no del usuario;
etc;
Compromiso del empleado de respetar la política
2.00 El empleado se compromete y se obliga frente a la empresa a:
respetar todas y cada una de las disposiciones de la presente política;
promover el espíritu y la letra de la presente política;
emprender, si es necesario, las accciones requeridas, afin de asegurar el respeto por parte de las otras personas de la presente política;
etc.
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